司会ガイドライン
1.可能である限り、事前に、発表者とメールの連絡をして、発表内容を知っておく
2.当日、12:05までに入室する
3.発表準備の手伝い(もしあれば)をする
4.発表進行や時間のキープについて、発表者とちょっとした打ち合せをする
5.発表開始:12:10
6.簡単な自己紹介をしてから、発表者とテーマを紹介する。また、「発表は12:10から12:20まで、質疑は12:20から12:30まで」と言っておく
7.12:20に来たら、発表修了、質疑に入り、聴衆者に呼び掛ける
8.質疑がなければ、自分から1つを聞く
9.それから、再び、聴衆者に呼び掛ける
10.12:30が来たら、発表者と聴衆者に感謝の言葉を表して、拍手を促して、終了を宣言する
Guideline for moderator
1. Contact the presenter beforehand to familiarize yourself with the theme and contents
2. On the day of the presentation, come to the room before 12:05
3. Help to prepare the room and presentation (if any)
4. Hold a mini-consultation with the presenter on the presentation time flow
5. Presentation starts at 12:10
6. Briefly introduce yourself, then, the presenter and the theme. Announce the time flow (12:10-12:20 Presentation, 12:20-12-30 Q&A)
7. Presentation ends at 12:20, open the Q&A session to the floor
8. If no one has questions, you as the moderator, ask the first question to start the ball rolling
9. When done, return to the floor for the next Q&A
10. When the clock strikes 12:30, thank the presenter and the audience, ask for an applause, and end the session